A Carta Ofício: Conceito, Estrutura e Utilidade

Carta Ofício

O Ofício é a participação em forma de carta que as autoridades, as secretarias, associações,etc, endereçam aos seus subordinados iguais ou superiores, em objeto de serviço público ou particular.

A diferença em relação a carta, é que o endereçamento ao destinatário vai ao final, após o endereço do remetente e colocado na esquerda.
A palavra "Ofício" deriva de Officíu, que no Latim significa dever, naquele sentido de cumprir com dada obrigação.

Estrutura do Ofício

Um Ofício é constituído por:
-Cabeçalho
-Corpo
-Fecho

Cabeçalho é a parte do texto que correspondente a indicação e identificação do emblema nacional, República de Moçambique, o organismo de tutela(Direção, Departamento ou serviço que emite o ofício).No canto superior esquerdo o número de ofício e um pouco para baixo, no mesmo lado, o vocativo.

Corpo-encontramos o conteúdo da carta procedido de fórmula de início ou a inovação da lei, como por exemplo (De acordo com o disposto no Artigo 23 do EGFE, comunico a V.Excia).

Fecho é a fórmula final de cortesia
Ex: Aproveito esta oportunidade para enviar as minhas cordiais saudações.

No canto inferior esquerdo ou no meio da folha, local e data da emissão e no canto inferior direito ou no meio, o cargo do emissor e assinatura, e por último no canto inferior esquerdo o cargo e o endereço do destinatário.

Tipos e Funções de Linguagem

-Linguagem corrente
-Função informativa
-Nível de língua cuidado

Classificação do Ofício
O Ofício classifica-se em:
-Confidencial
-Normal
-Segredo do Estado

Confidencial é quando o assunto tratado é de carácter secreto e exige sigilo profissional.

Normal-assunto que não requer urgência.

Segredo do Estado-trata-se de um texto administrativo de carácter militar e para militar, cujo assunto poderá apenas ser conhecido por algumas instituições.

Utilidade do Ofício
-Facilita a comunicação oficial de forma escrita entre as entidades administrativas públicas e a nível internacional;
-Facilita o manuseamento de arquivos, mediante a classificação e data.

Normas de Elaboração do Ofício

-O Ofício deve ser dactilografado em modelo próprio e com formato A4
-A sigla e o número de ordem do sector que elabora
-Enumerar os parágrafos caso sejam mais que um, e caso trata-se de um escrever único
-Elaborar em triplicado (a original enviar para o destinatário e a cópia para o copiador)
-Se o documento tiver mais de uma página, cada uma delas deve ser publicada exceptuando a última, o cargo, a assinatura e o destinatário escrevem-se na última página
-Os verbos podem aparecer no pretérito perfeito do indicativo e na primeira pessoa do singular